المؤتمر

الأهلية

يُرحب مجلس AORTIC بتقديم تعبيرات الاهتمام لاستضافة مؤتمر AORTIC من أي عضو فردي يتمتع بوضع جيد، إلى جانب:

· خطاب دعم من الرئيس التنفيذي أو المدير التنفيذي للمنظمة الداعمة للعطاء، يشير إلى الالتزام المؤسسي.

· خطاب دعم من مكتب السياحة المقترح أو مكتب المؤتمرات يوضح قدرة الوجهة على استضافة حدث من هذا العيار.

يرجى التواصل مع الأمانة [إضافة جهة اتصال البريد الإلكتروني]. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل والمعايير للعطاء الكامل في دليل تقديم العطاءات. تتشكل المعايير الرئيسية حول المجالات:

· لم تستضف المدينة المضيفة المقترحة مؤخرًا مؤتمر AORTIC [إضافة رابط إلى أرشيف المؤتمرات]

· تم تسمية لجنة تنظيم محلية مؤقتة (LOC).

· تتجنب التواريخ المؤقتة للاجتماع التعارض مع اجتماعات السرطان الكبرى الأخرى والعطلات الدينية المعترف بها.

· تتوفر أماكن إقامة للمندوبين عبر نطاق الأسعار.

· توجد البنية التحتية لمؤتمر يضم 1000-1500 مندوب.

· يمكن الوصول بسهولة إلى مركز المؤتمرات من أماكن الإقامة (يفضل أن يكون سيرًا على الأقدام بسهولة).

· يمكن الوصول بسهولة إلى المدينة وبشكل متكرر عن طريق النقل الجوي/البري.

· من المحتمل أن تكون تكلفة الحضور في المؤتمر مقبولة للمندوبين المحتملين.

الدوران الجغرافي

تسعى AORTIC لاستضافة المؤتمر في جميع المناطق الفرعية المختلفة في أفريقيا على مدى فترة من السنوات. ومع ذلك، لا يوجد دوران صارم.